Toshiba Tec a debutat recent cu un nou copiator ce permite utilizatorilor să şteargă documentele tipărite şi reutilizarea lor ca foi albe de hîrtie, reducînd amprenta de carbon. Aceasta este o idee strălucită care vă permite să reutilizaţi o mulţime de lucrări tipărite. Sigur că le puteţi arunca sau să le reciclaţi, dar această imprimantă vă permite să reutilizaţi hîrtiile. Un alt plus este că economisiţi o grămadă de bani asupra hîrtiilor.

Cunoscut sub numele de Loops Copier System, acest dispozitiv este primul de acest gen şi combină două maşini separate şi un toner special care utilizează o căldură care şterge hîrtia. Sistemul are, de asemenea, capacitatea de a şterge mai mult de 30 de coli pe minut. În plus fiecare foaie poate fi reutilizată de 5 ori.

Toshiba Tec intenţionează să vîndă acest dispozitiv în alte ţări sub nume diferite din luna mai a anului 2013.

Furtul de identitate este un lucru grav şi nimeni nu îşi doreşte acest lucru. Cei mai mulţi oameni se tem de furtul de identitate pentru obţinerea numerelor lor de card de credit, numere de securitate socială sau alte tipuri de informaţii cu caracter personal. Acesta este motivul pentru care oamenii rup carduri de credit vechi, chitanţe şi alte documente personale. Cu toate acestea, mă îndoiesc că oamenii vor deveni victime prin intermediul copiatorului lor. Totuşi rapoarte recente au arătat că unele informaţii care sunt stocate pe unitatea dumneavoastră pot fi accesate de către cineva, altele decît tine. Ceea ce este interesant este faptul că această veste poate fi nouă pentru unii, dar cu siguranţă producătorii de copiatoare ştiu că această problemă este foarte importantă.

Dacă deţineţi un copiator, trebuie să ştiţi că acesta are nevoie de protecţie de date la fel ca software-ul antivirus de pe calculator. Deci, ce fel de instrumente pot ajuta să vă protejaţi datele care curg prin imprimanta dumneavoastră? Specialiştii IT şi utilizatorii ar trebui să vorbească cu vînzătorii să le asigure elemente de securitate care să fie deja activate. Autentificarea şi autorizarea de reţea sunt instrumente care permit administratorilor să restricţioneze accesul la oameni prin verificarea numelor de utilizator de reţea, precum şi parolele într-un director de reţea.

Criptarea este de asemenea construită într-o mulţime de imprimante multifuncţionale în scopul de a asigura că datele stocate pe acestea sunt protejate. Aceste imprimante au chiar caracteristici care protejează informaţiile dumneavoastră de la furt pe hîrtie. Un alt lucru care trebuie luat în considerare este faptul că apar ameninţări noi zi de zi, astfel că este important să actualizaţi protecţia dumneavoastră în mod regulat. Patch-uri noi sunt disponibile pentru imprimante şi copiatoare multifuncţionale şi se descarcă uşor. Copiatoarele sunt o parte importantă a afacerii, deci este la fel de important ca ele să fie protejate. Dacă dumneavoastră nu folosiţi calculatorul neprotejat, de ce să folosiţi imprimanta neprotejată?

Unul dintre produsele cele mai răspîndite este laserul toner. El poate fi cumpărat de la producător sau de la magazine de top angajate în acest domeniu. Ce este un toner? Un toner este o pulbere care este folosit de imprimantele laser şi fotocopiatoare cu laser pentru a produce textul şi imaginile de pe hîrtie.

Versiunile timpurii ale tonerului erau fabricate din carbon şi pulbere, iar ulterior a evoluat într-un amestec între carbon şi polimer. Tonerul poate duce la riscuri de sănătate în caz de inhalare pentru o perioadă lungă de timp, deorece acesta este o pulbere care poate rămîne suspendată în aer. Tonerul poate fi spălat de pe mînă sau de pe haine cu apă rece. Tonerul este ambalat în butoaie de en-gros, care sunt apoi re-fabricate sau reambalate de către unii pentru a acţiona în calitate de reumplere pentru cartuşele de toner consumate.

Inițial, dimensiunea particulelor de toner medie era de 14-16 microni sau mai mare. Pentru a îmbunătăți rezoluția imaginii, dimensiunea particulelor a fost redusă, ajungând în cele din urmă la aproximativ 8-10 microni pentru 600 inch.

Pentru a obține o imprimare mai fină, unele companii folosesc un proces chimic ca să crească particulele de toner din reactivi moleculari. Acest lucru duce la dimensiuni mai uniforme și forme de particule de toner. Cele mai mici forme, uniforme permit ca reproducerea culorilor sa fie mai precisă și mai eficientă.

Ce se întîmplă de obicei cu un dispozitiv plug-n play este că îl introduceţi în priză, nu va merge, vă veţi uita peste instrucţiuni, veţi deveni şi mai confuz, pe urmă contactaţi serviciul pentru clienţi care vă va pune în aşteptare, pe urmă vă veţi uita pe Google sau pe Youtube pentru un răspuns şi pe urmă la final vă veţi enerva. Cu toate acestea, singura excepţie de la această regulă este xPrintServer de la Lantonix. Ei bine, da, aceasta poate fi o excepţie.

Singura problema este cum să imprimaţi de pe iPad sau de pe iPhone. Dacă aţi achiziţionat deja o imprimantă cu capabilităţi AirPrint, atunci acest lucru ar trebui să fie uşor de realizat. Deşi, dacă sunteţi ca majoritatea oamenilor de pe această lume şi ţineţi de aceeaşi imprimantă de ani de zile, atunci s-ar putea să aveţi opţiuni limitate.

Una dintre aceste opţiuni este de a adaugă o aplicaţie de imprimare pentru iPad sau iPhone. Din păcate, aceste aplicaţii sunt în general legate de modele specifice de imprimante, ceea ce face ca potrivirea să fie mai greu de realizat.

XPrintServer simplifică acest lucru. În esenţă, acest produs este o cutie care se ataşează la router şi la imprimantă. Odata ce aţi conectat dispozitivul, puteţi imprima de pe iPad şi iPhone, indiferent unde vă aflaţi acasă sau la birou. Aici ar interveni o problemă şi anume conectarea la imprimantă prin WiFi fara cablu USB poate fi dificilă şi s-ar putea să nu răspundă.

Preţul la xPrintServer este de 100 dolari, puţin cam mult, avînd în vedere că există aplicaţii care fac acelaşi lucru şi costă 5 dolari. Primul lucru pe care trebuie să-l faceţi este să vedeţi dacă aveţi o imprimantă compatibila AirPrint şi apoi verificaţi dacă există o aplicaţie i-device pentru imprimanta dumneavoastră. Pe urmă dacă doriţi să cheltuiţi aproximativ 100 de dolari atunci alegeţi xPrintServer.

Fiecare companie din această lume are documente de care nu mai are nevoie pentru a le procesa în fiecare zi. Fie că este vorba despre contracte, facturi, chitanţe, ordine de cumpărare, note sau documente care conţin informaţii, compania utilizează toate documentele. Dar ce faceţi cînd aceste documente nu mai sunt de folos? Ei bine, aruncîndu-le deoparte nu este o idee prea bună, cel puţin cît timp acestea sunt intacte, astfel încît cele mai multe companii le rup în bucăţi.

E de ajuns să vă asiguraţi că aceste documente sunt stocate, susţinute, prelucrate, livrate şi distruse în mod corespunzator? Parerea mea este că nu, deoarece documentele de hîrtie sunt încă utilizate pe o scară largă. Cu toate acestea, puteţi transfera cu usurinţă documentele de hîrtie în copii digitale, în scopul de a le menţine mai sigure în cabinetul dumneavoastră.

Gestionarea documentelor permite angajaţilor dumneavoastră să găsească informatiile de care au nevoie mai repede. Angajaţii dumneavoastră nu trebuie să îşi piardă timpul prin fişe interminabile pentru a găsi ceva ce nu a fost pus în mod corespunzător. Un sistem de management al documentelor permite personalului dvs. să acceseze un document direct de pe desktop şi se poate oferi o înregistrare a fiecărei persoane care îl accesează. Un sistem electronic de gestionare a documentelor vă ofera oportunitatea de a crea uşor o copie de rezervă a tuturor informaţiilor şi datelor. Înainte să apară un dezastru natural trebuie să vă asiguraţi că există capacitatea de a recupera datele vitale.

Există o mulţime de lucruri care ajută la securizarea documentelor. Asiguraţi-vă că luaţi toate măsurile de precauţie necesare.

Dacă sunteţi în căutarea unei imprimante multifuncţionale pentru birou trebuie să ştiţi că ele sunt un instrument ideal pentru orice tip de birou şi sunt foarte utile datorită faptului că ele sunt imprimante all-in-one, fax, scanner şi copiator într-un singur dispozitiv lăsîndu-vă cu mai puţină dezordine şi cu mai mult profesionalism.

Mai jos am să vă arat cîteva lucruri de care trebuie să ţineţi cont înainte de a vă cumpăra o imprimantă multifuncţională:

Viteza – Viteza imprimantei este un lucru foarte important.

DPI – Înainte de a vă cumpăra o imprimantă multifuncţională verificaţi ratingul DPI. Dacă acest rating este mare atunci aveţi posibilitatea de a face imagini de calitate mai bună atunci cînd imprimaţi. E la fel ca şi rezoluţia la televizor şi anume cu cît rezoluţia este mai mare cu atît calitatea imaginii este şi ea mai mare.

Memorie – Imprimanta are o memorie mai bună cu cît investiţi mai mult. Birourile de acasă ar trebui să aibe în jurul valorii de 8 mb.

Testare – Cel mai bun lucru pe care îl puteţi face înainte de a vă cumpăra o imprimantă multifuncţională este să o testaţi înainte de cumpărare.

Producatorul – Compania de la care doriţi să cumpăraţi imprimanta multifuncţională asiguraţi-vă că este de renume şi că au cumpărat şi alţi clienţi produse de la această firmă şi au fost multumiţi de rezultat.

Trebuie să mai luaţi în calcul unele aspecte ca şi conectivitatea, formatele de hîrtie suportate sau dacă imprimanta are un card reader integrat sau un port USB. Este indicat de asemenea ca imprimanta să conţină un port USB în plus, care să vă ajute la conectarea camerei foto digitale şi la printarea pozelor de pe camera foto fără a fi descărcate pe desktop.

Nu evitaţi să luaţi un dispozitiv care are funcţii complexe deoarece acestea s-ar putea să vă fie foarte utile.

Acestea sunt doar cîteva lucruri pe care trebuie să le luaţi în considerare înainte de a cumpăra o imprimantă multifuncţională. Sper ca aceste lucruri să vă fie de folos.

Daca vă cumpăraţi un calculator în ziua de astăzi este aproape imposibil să nu aibe port USB. Aceste porturi vă permit să deschideţi noi posibilităţi atît pentru dumneavoastră cît şi pentru computer. Cu toate acestea, driverele USB nu se limitează exclusiv la calculatoare. O mulţime de copiatoare, imprimante şi echipamente multifuncţionale au suport pentru USB. Ceea ce poate nu ştiţi este că pentru a avea suport USB trebuie să aveţi o măsură uşoară a expunerii de securitate, deoarece ceea ce puteţi utiliza poate fi rău.

O serie de imprimante laser Lexmark şi imprimante multifuncţionale au suport pentru USB. În plus „hîrtia albă” explică toate măsurile de protecţie diferite care au fost încorporate.

Dispozitivele USB sunt utilizate pentru a conecta o cantitate infinită de dispozitive la tehnologii diferite şi sunt capabile să efectueze o mulţime de interacţiuni diferite odată conectate. Din păcate, porturile USB care sunt găsite pe dispozitivele Lexmark sunt mult mai limitate decît cele pentru calculator sau pentru laptop din cauza riscurilor de securitate de pe un dispozitiv multifuncţional.

Atunci cînd utilizaţi unităţi de stocare USB pe dispozitivele Lexmark se întîmplă acest lucru:

Aparatul găseşte şi afişează toate fişierele de imagine şi fişiere flash de nume care se află pe unitatea flash atunci cînd este introdus dispozitivul în imprimanta Lexmark.

Dacă selectaţi un fisier flash pentru a imprima, firmware-ul imprimantei va actuliza atîtea actulizări de firmware cîte sunt permise în setările de securitate.

Dispozitivele Lexmark de asemenea vă permit să scanaţi date USB direct, dacă unitatea este disponibilă într-un format acceptat de scanare.

Internetul şi siguranţa documentului este din ce în ce mai importantă în special datorită creşterii recente a hackerilor de a sparge corporaţii cu nume mari şi site-uri guvernamentale. Acest lucru cu siguranţă trebuie să vă dea de gîndit mai ales dacă aveţi o imprimantă cu port USB.

Xerox a lansat cea mai nouă serie de dispozitive de producţie de lumină sub numele Xerox D95/ D110/ D125 Copiator/ Imprimantă şi D110/D125 imprimantă. Aceste produse sunt făcute în special pentru birouri şi sunt capabile să elibereze imagini ascuţite alb-negru cu viteză mare şi eficientă.

Toate aceste dispozitive au fost construite pentru a gestiona medii foarte mari de imprimare, lucru care uşurează munca oamenilor, cum ar fi educatori, pentru a crea materiale curriculare, directoare de studenţi, pachete de curs şi materiale legate. În plus, productivitatea poate fi crescută prin arhivarea şi ştampilarea software-ului care de asemenea permite clienţilor asigurare juridică, asistenţă medicală şi stochează documentele în format electronic garantînd în acelaşi timp autenticitatea cu marcaje numerice.

Imprimantele comerciale pot oferi multe aplicaţii şi servicii, cum ar fi buletine informative pentru publicarea de cărţi şi dialoguri personalizate. Aceste noi copiatoare şi modele de imprimante Xerox sunt disponibile într-o varietate de viteze inclusiv 95, 110 şi 125 de pagini pe minut, perfect pentru mediul de imprimare tranzacţional.

Potrivit directorului de la InfoTrends Jim Hamilton,” Scanner-ul rapid şi interfaţa grafică simplifică munca utilizatorului şi cred că vor deveni populare în mediile de producţie de lumină, deoarece sunt performante şi se găsesc la preţuri accesibile.”

Canon a actualizat recent produsele pentru imprimare foto şi anume Pro10 şi Pro-100 care urmează să aibe acelaşi design ca şi Pixma Pro-1, care a fost lansat aproape cu un an în urmă. Aceste dispozitive oferă acum WiFi/AirPrint şi conectivitate Ethernet, precum şi un nou plug-in pentru Lightroom şi Photoshop.

Pro-10 utilizează cerneală Lucia pe bază de pigmenţi, suplimentat cu instrumentul de optimizare Chroma la fel ca Pro-1. Oferă minimizare diferenţial lucioasă ori de cîte ori doriţi să imprimaţi pe hîrtie lucioasă.

Dacă sunteţi un fan al coloranţilor, atunci Pixma Pro-100 este ceea ce căutaţi. Ea utilizează ChromaLife 100+ set de cerneală.

Un nou mod Pro este conceput pentru a oferi potrivirea mai exactă de culoare automată. Aceste dispozitive par a fi optimizate pentru fotografii şi pentru pasionaţii de fotografie deoarece acestea au o mulţime de caracteristici care ajută la producţia de imagini.

După ce recent compania Kodak a hotărît să investească cîteva sute de milioane de dolari pentru a crea o nouă linie de afaceri în imprimante cu jet de cerneală, ei au decis să elimine acest proiect. Compania a anunţat recent că intenţionează să se concentreze în 2013 la vînzările de cerneală pentru imprimante, activitate care este cea mai profitabilă a firmei. De asemenea, Kodak a anunţat că va opri vînzarea de imprimante. Mulţi oameni au cumpărat imprimante cu jet de la Kodak pentru un motiv simplu şi anume că cerneala pentru imprimante este destul de ieftină în comparaţie cu altele. Vestea bună este că deşi societatea nu va mai vinde imprimante cu jet de cerneală, ea va continua să vîndă cerneala pentru clienţii săi.

Krista Gleason, purtător de cuvant al Kodak, a subliniat recent ” Kodak va continua să vîndă cerneală pentru clienţii săi şi va oferi suport tehnic şi serviciu. Serviciul clienţi rămîne o prioritate.

Kodak a adăugat că anticipează susţinerea vînzărilor cu jet de cerneala dincolo de faptul că cererea de consum rămîne puternică. Acelaşi lucru a fost declarat luna trecută cînd Lexmark a anunţat ieşirea de afaceri din imprimanta cu jet de cerneală.

Profitul real pentru companiile care se ocupă cu imprimante vine de la cerneala şi vînzările de toner. Acest anunţ de la Kodak declară că în mod clar va continua să vîndă cerneală.

„Kodak a continuat să gestioneze afacerile sale cu jet de cerneală pentru profitabilitate şi începînd din 2013 se va concentra asupra afacerii cu jet de cerneală”, a declarat compania.

Imprimantele Kodak au fost considerate mai lente decît restul produselor aflate pe piaţă. Deşi calitatea imaginii pe dispozitivele Kodak a fost foarte mare, alte caracteristici şi capabilităţi nu erau foarte bune pentru uzul de birou. În afară de imprimarea fotografiilor, imprimantele Kodak nu au fost suficient de rapide pentru a satisface munca de birou.

Keith Kmetz a declarat că cota de piaţă Kodak nu a atins nivelurile companiei şi luptele financiare ale firmei a făcut că vînzarea jeturilor de cerneală să fie foarte dificilă. Aceste probleme sunt asemănătoare cu cele ale firmei Lexmark deoarece ambele societăţi au vrut să vîndă cerneală şi toner pentru imprimante şi copiatoare care erau mediocre şi bune.